В войсковой части
06414 в нарушение требований руководящих документов по делопроизводству завелась традиция, поступающие на имя командира письменные обращения не регистрировать. Кстати не одна воинская часть
06414 страдает этим. Как установлено подзаконными актами (
Устав внутренней службы ВС РФ и «Инструкция по делопроизводству в ВС РФ») военнослужащий обращается к командиру с рапортом (гражданский персонал с заявлением), который должен регистрироваться в строевой части. Дата регистрации обозначается дата поступления рапорта или заявления на рассмотрение к командиру. Такой подход с одной стороны обязывает командира рассмотреть обращение в строго регламентированное законодателем время, а с другой стороны обеспечивает сохранность письменных обращений.
Это видимо многим командирам частей мешает, и они отдают указания своим делопроизводителям не регистрировать поступающие на рассмотрение обращения (рапорта и заявления) до тех пор, пока данное обращение не будет им рассмотрено и завизировано. Такое нарушение инструкций позволяет командирам рассматривать обращения неограниченное время, поскольку дата поступления обращения не зафиксирована. А порой можно и не рассматривать, если принятие по нему решения влечет какие-то последствия. Обращение-то не зарегистрировано, взял и потерял, сославшись на то, что его не было.
Именно такой способ использует в своей деятельности командир части полковник
Хазов А.И., у которого была организована регистрация обращений установленным образом после их рассмотрения им. Так например резолюция его (командира) о рассмотрении обращения отмечена датой
16.06.2011 годом в одном из рапортов офицеров, а принято к рассмотрению делопроизводителем
17.06.2011 года. Некоторые командиры даже указания делопроизводителям дают, чтобы те после рассмотрения жалобы или заявления командиром регистрировали его задним числом, чтобы нарушения на выходе не видно было. Дата поступления 5-го, а резолюция командира 6-го, и на выходе никаких нарушений. Все замазано. Здесь же командир части
Хазов не стал давать второго указания и нарушение зафиксировалось для будущих поколений, если дело попадет в архив.
В очередном таком обращении офицеру Л.С.Ю. и вовсе отказали принимать и регистрировать его рапорт, сославшись на то, что командир запретил регистрировать рапорта. Офицер вынужден был обратиться в прокуратуру, и прокуратурой Калининградского военного гарнизона была организована проверка делопроизводства с письменными обращениями граждан, по результатам которой в отношении командира части полковника
Хазова А.И. вынесено
прокурорское представление.
Остальным же гражданам и военнослужащим в том числе, имейте в виду, что ваше письменное обращение к командиру (рапорт от военнослужащих, заявление от гражданского персонала) должны зарегистрировать в строевой части специальным штампом с указанием даты его поступления. Если от вас ваше письменное обращение не принимают, или приняли, но не зарегистрировали – это нарушение. Смело обращайтесь в прокуратуру, или к квалифицированному юристу за процессуальное сопровождение в суде.
А для наглядности приводим копию заявления офицера в прокуратуру по следам выше расписанного нарушения, допущенного командиром части полковником
Хазовым А.И. и….
Прокурорское представление, вынесенное командиру части полковнику
Хазову А.И..